Quanto mais você viver e trabalhar de forma organizada – mesmo que não seja natural no início – mais cedo você mudará seus hábitos para melhor e mais produtiva e lucrativa sua vida se torna. Aqui estão cinco estratégias diárias que valem a pena tentar:
1. Comemore pequenas vitórias.
Por exemplo, se você completar três coisas em sua lista de tarefas pendentes, mime-se com uma xícara de café ou reserve 10 minutos de tempo livre para verificar alguns de seus sites favoritos.
2. Use um calendário.
Se você registrar algumas coisas em seu planejador de mesa e outras em seu calendário de e-mail, será difícil coordenar tudo. Em vez disso, comece a colocar tudo em um só lugar. Se você fizer isso digitalmente, verá que a tecnologia pode reunir tudo para você.
3. Programe pequenas tarefas.
Se uma tarefa ou projeto exigir ação antecipada (como pegar bagels e café para a reunião de equipe), certifique-se de agendá-los no dia também. A falta de pequenos trabalhos pode ter grandes efeitos indiretos em todo o resto.
4. Organize-se em casa.
Não restrinja sua abordagem organizada ao trabalho – porque uma vida doméstica caótica trará seus próprios problemas. Organize onde você mora para tornar as manhãs mais fáceis. Planeje todo o seu dia com cuidado. E converse com as pessoas com quem você mora, para que saibam como podem ajudar.
5. Dê muito valor ao seu tempo.
Esteja você priorizando suas tarefas profissionais durante a semana ou mapeando seus compromissos familiares, pense em como fazer cada segundo contar. Nas palavras do inventor americano Thomas Edison, o tempo é “… realmente o único capital que qualquer ser humano possui e a única coisa que ele não pode perder”.
Indicação de quem entende:
Se você está achando difícil parar um determinado hábito, poderia estar se sabotando? Talvez você continue perdendo as chaves do carro na hora do trabalho. Pode ser uma coincidência, mas talvez haja algo mais profundo envolvido. E se houver – possivelmente uma parte de você que está tentando escapar de ir para o escritório – você precisará resolver isso antes que qualquer nova abordagem organizacional funcione.
Arrumar e organizar estão muito “na moda” agora. Para alguns, eles prometem respostas para muitos dos problemas da vida. No entanto, é possível levar os comportamentos de organização a um extremo doentio. Portanto, evite o perfeccionismo e não tente controlar tudo.
Se acabar que você está realmente aumentando o seu estresse, irritando os outros e colocando mais no processo do que retirando, pense novamente.
Busque uma abordagem equilibrada, onde suas estratégias organizacionais sejam úteis e gerenciáveis, para você e para os outros.
O que funcionou na pratica para mim
Eu deixei de ser a louca dos papéis e agendas para organizar tudo no digital e amar minhas canetas só como hobby. Hoje eu coloco tudo dentro do aplicativo trello em formato de listas e cartões e o que não está la uso o aplicativo good notes onde anoto a mão tudo que preciso, mas consigo transformar em texto e fazer buscas. Finalmente tenho total clareza sobre meus pensamentos e forma de anotar informações importantes. Quer saber mais como organizar seu negócio de forma descomplicado e aumentar seus lucros? me segue no Instagram @alinevenditti.
